Работа из дома — мечта каждого второго офисного работника. Казалось бы, что может быть лучше? Не нужно вставать рано утром, делать макияж и укладку, наряжаться, а потом еще и стоять несколько часов в пробке. Другое дело работать из дома.
Можно самостоятельно распределять время, приготовить в перерыве полноценный обед, параллельно занимаясь делами. Но реалии немного, или сильно (?), отличаются от наших представлений.
Из-за угрозы распространения коронавирусной инфекции, редакция BAZAAR Kazakhstan также вышла в онлайн режим и теперь мы работаем дистанционно. Уже больше года! Однако, помнится, эта радость закончилась следующим же утром, когда в домашней обстановке садиться за написание статей оказалось почти нереально. То и дело появляются различные отвлекающие факторы. Например, кот, который садится на ноутбук в попытках привлечь к себе внимание. Знакомо? Уверена, что да. И теперь мечтой стало оказаться в офисе, на своем любимом рабочем месте и в обычном режиме заниматься делами. Повезло, что в доме больше никого нет. Иначе рабочий процесс и вовсе не начался бы.
Пока кот тихонько сопит у меня на коленях, самое время написать пособие о том, как сделать работу из дома такой же эффективной как и в условиях open space.
Помните поговорку «Найдите работу, которая вам нравится, и не придется работать ни дня?» Но все мы знаем, как бы мы ни любили свое дело, стресс и переживания никуда не деваются. В такие моменты работа из дома действительно может привнести радости в эту рутину. И вы даже можете повысить свой КПД, у вас появится еще больше свободного времени. Только следуйте этим правилам. Итак, пункт
1
Следуйте привычному режиму
Если ваш рабочий день начинается в 10 часов утра, следует начать в это же время. Дисциплина — наше все. И когда мы говорим начать в 10 это значит начать в 10. А значит встать нужно как минимум за полчаса раньше. Чтобы осуществить вашу ежедневную рутину или хотя бы встать с постели. Да-да, нежиться в постели с ноутбуком — не вариант.
2
Организуйте рабочее пространство
Выделите место в доме, которое станет вашим офисом. Зачем это нужно? Совсем не многие могут сосредоточиться на работе абсолютно в любом месте. Кто-то включает ноутбук и тутже абстрагируется от всего внешнего мира. Кто-то фокусируется чуть дольше и многое зависит от окружающей среды.
3
Общайтесь с коллегами
Связывайтесь со своими коллегами. Так, будто вы находитесь в одном кабинете. Наладьте работу в онлайн режиме, обеспечьте бесперебойную работу Сети, своевременно вносите изменения в документы и уведомляйте об этом других сотрудников. В идеале — создать файлообменник с общим доступом.
И не бойтесь написать шутку в рабочий чат, вы ведь не сидите весь день молча, находясь в офисе?
Важно сохранить коммуникацию в ее первозданном виде. Каждый день, в 17:00, вы собираетесь на 5 o’clock tea и устраиваете мозговой штурм? Вы можете сделать это и сегодня, благо с помощью высоких технологий и простых приложений на смартфоне, это возможно.
4
Не перегружайте свой график
Когда вы просыпаетесь рано утром, даже без будильника, потому что ваш организм привык к такому режиму, кажется, что вам все под силу. Если это действительно так — отлично. Но не нужно вписывать в свой тайм-план дополнительные дела, вроде: перебрать книги на стеллаже, приготовить ужин и обзвонить всех родственников. Лучше закончить все запланированное раньше, а уже потом наслаждаться свободным временем.
5
Не игнорируйте обеденный перерыв
С 13:00-14:00 вы можете пообедать, как это и происходит в обычные дни. Кстати, перерыв обязателен. Вы отдохнете, перезагрузитесь и будете вновь готовы приступить к делам. Также важно закончить работу в положенное время. Нужно четко разграничить свое рабочее время от личного. В противном случае работа может показаться бесконечной и не будет приносить никакой радости.
6
Наденьте привычную для офиса одежду
Нет, не для формальностей.
Во-первых, это поможет вашему мозгу настроиться на работу. В пижаме работается не так хорошо. И это не обсуждается.
Во-вторых, ваши домочадцы, увидев вас действительно серьезно занимающейся рабочими вопросами, скорее прикроют дверь и сделают все возможное, чтобы не отвлекать вас.
И наконец,
7
Делитесь своими результатами
Ваш руководитель не может оценить вашу продуктивность находясь на расстоянии. Поэтому рассказывайте о том, что делаете в чате или составляйте еженедельный отчет. Так, вы покажите, что работа из дома — не делает вас менее продуктивной и укрепите свои позиции.
Автор. Камшат Ержанова х Harper’s BAZAAR Kazakhstan. Фото. Instagram.
